Kişiselleştirmek için on Robert Kuralları

Kuruluşunuz Robert Kurallarını parlamento otoritesi olarak kabul ettiyse, çıkageldi. Bununla birlikte, Robert Kuralları, kendi kurallarınızı bireyselleştirmeyle ilgili olarak tek boyutlu olmaya çalışmaz. Robert'ın Kuralları, sizi kendi özel kurallarınızı oluşturmaya teşvik eder ve gerektiğinde kurallarınızı ince ayarlamanıza yardımcı olacak iyi bilgiler sağlar.

On dakikalık konuşma kuralını değiştirin

Robert'ın Kuralları, her üyenin iki kez bir harekete geçmesini ve her konuşmanın on dakikaya kadar sürebileceğini öngörür.

Üyeler tam bir on dakikaya kadar hakkını nadiren talep ederlerse de, üyeler o kadar uzun konuşmak durumunda konuşmalar çok zaman alabilir. Ve bir toplantı sırasında konuşma süresi bir konu haline geldiğinde, sınırların değiştirilmesi üçte ikilik bir oyu gerektirir.

Oylamanın alınması zaman alır - ve üyelerin konuşmaya başlamasından önce belirli bir konu üzerinde yapılmadıkça, ilk konuşmacılar sınırın kabul edilmesinden sonra konuşanlardan daha uzun konuşabilirler.

Grubunuzu biraz zaman ve sıkıntıdan kurtarmak isterseniz grubunuzun hangi sınırları altında çalışmayı tercih edebileceğini düşünebilir ve sipariş 'un özel bir kuralını kabul edebilirsiniz. on dakikadan kısa bir zaman sınırı sağlamak.

Yeterliliğinizi tanımlayın

Robert Kuralları, iş yapmak için mevcut olması gereken bir üye sayısı olarak bir yeter sayılı tanımlar (ve Robert'ın Kuralları yalnızca bir tür üyeyi tanır - tam oy hakkı olan türe sahiptir) ). Grubunuz, yeter sayıyı tanımlamadıysa, Robert Kuralları sizin için yapar. Çoğu kuruluş için, çoğunluk üyelerinizin çoğunluğudur.

Grubunuz çok küçükse çoğunluk çoğunluğu uygundur. Ancak kuruluşunuz büyükse ve özellikle çoğu kişi faydalanmak için katılsalar ve toplantıları önemsemiyorsa, kendiniz yasal bir toplantı yapamazsınız. Üye sayısı arttıkça, yeter sayım elde etmekle ilgili sorunlarla karşılaşacaksınız. Tüzüğünüzde makul nitelikteki hükümler koymak bu sorunun önüne geçmenin en iyi yoludur.

Robert'ın Kurallarına göre, kötü hava koşulları haricinde tüm toplantılara makul bir oranda katılmaları beklenen en fazla üye sayısı çoğunluk olmalıdır.

Yeterlilikle ilgili kuralları oluşturun

Nihai bir sayıyı düşünün ve tanımlayın, üyelik sayıları hızlı bir şekilde değişebilir ve geçerli kurallarınıza göre bir çoğunluğa ulaşma becerinizi aşabilir. Grubunuz bu sorunun üstesinden gelirse, işleri kolaylaştırmaya yardımcı olması için aşağıdaki kuralları göz önünde bulundurduğunuz için memnun oluruz.

  • Kurulunuzun yeter sayısını elde etmek için boşluklarını doldurması için yetki verin. Küçük kurullara sahip kuruluşlar genelde, seçim toplantıları arasında oluşan boşlukları doldurmaları için yönetim kuruluna yetki veren yönetmelik hükümlerine sahiptir.

    Yönetim kurulu üyelerinin sayısı belli bir seviyenin altına düşürürse, geri kalan üyeler istifaları kabul edebilir ve yeniden yeter çoğunluğa kavuşmak (tekrar bir yönetim kurulu olarak görev yapmasına izin vermek için) kadar boşluk doldurabilir.

  • İmkansız bir yeter sayısını değiştirmek için bir posta oyuna yetki verin. Tüzüğünüze, grubunuzun belirli bir süre içinde yeterli çoğunluğu sağlayamaması ve belirli bir işlem yaptıktan sonra, oy çoğunluğu posta ile değiştirilebilir.

Posta oyları için hükümler belirlerken, herhangi bir sorunun bu şekilde kararlaştırılabilmesi için oyların ne olması gerektiğini açıkça belirtin. Ayrıca, posta ile yapılan oylamalarda yeterli çoğunluğa sahip olmadığınızı da belirtin.

Seçim sandığında yerine sesle seçme

Sadece bir adayın görevde bulunduğu ve adayın pratik olarak seçimlerinde güvence altına alındığı gruplarda bile, yönetmelikler özel bir duruma gelmedikçe bir oylama yapılmalıdır Sesli oy vermeye izin veren hüküm.

Özel oy eşik değerlerini kabul et

Robert'ın Kuralları, çoğunluk çoğunlukla kendisinin kayıt yapmak zorunda kalması muhtemel olmadığından, seçmenlerin düşük sesli aralıklarla bir seçim çağrısı yapılması gerektiği konusundaki bilgeliğini tartışıyor. Oy pusulası veya sayılmış bir oy talimatı için standart şart da çoğunluğudur.

Ancak, oylamaya çağırma oylamasında olduğu gibi, bu oyların gerekliliği çoğunluktan daha düşükse, biraz tedirginlik ortadan kaldırabilirsiniz.

Bir komiteye kendi kurallarını kabul etmesine izin verin

Robert'ın Kuralları, yönetim kurulunun diğer kuralları (tüzükler, özel düzenleme kuralları veya ayakta kalan kurallar) ile çelişmemesi durumunda bir yönetim kurulunun özel düzenleme kurallarını kabul etmesine izin verir. Ancak bu komiteler için geçerli değildir.

Yönetmelikleriniz, kurallarınız veya bir komite oluşturan hareket komitenizin kendi prosedür kurallarını benimsemesini şart koşmadığı sürece, Robert Kuralları kendilerinin bunu yapmasını yasaklar. Daha sonra kuruluşun tüzükleri, duran kuralları, özel kuralları ve Robert Kurallarında bulunan diğer varsayılan kuralları tamamen bağlarlar.

Komiteleriniz çoğunlukla özerk organlar halinde çalışıyorsa, tüzüklerinde komitelerin kendi usul kurallarını benimsemelerine izin veren hükümleri yerine getirmek faydalı olabilir.

Bütçeleri kabul ederken harcamaların yetkilendirilmesi

Finans komisyonunuz muhtemelen iyi ve uygulanabilir bir bütçe hazırlamak için çok sıkıntı çekiyor ve yönetim kurulunuz ya da kuruluşunuz tarafından benimsenmeye geldiğinde muhtemelen bütçeyi aşmak için çok zaman harcıyorsunuz .

Ancak bütçeyi benimsemek, üyelerin kuruluşun parasını nasıl harcayacaklarını kabul ettiklerini gösterir; Saymana herhangi bir çek yazmasını yetkilendirmez. Bunun için, saymanın bir çeşit ödeme iznine ihtiyacı vardır.

Kabul edilen gündemi 999'dan az kural uyarınca talep etme Toplantı gündemlerini kapsayan bazı özel kurallara sahip olmak:

Toplantı öncesi üyelere gönderilecek bir gündemi sağlama

  • Üyelerin toplantı öncesi hareket sunma prosedürlerini oluşturması > Gündemde olmayan yeni işyeri yetiştirmek için gereken belirli bir oy eşiğini ayarlayın

  • Robert'ın Kuralları, bir toplantı başında bir gündemi seçmenizi ve bunu sadece üçte iki oyla değiştirebilmenizi önermektedir.Burada önerilen özel kuralları benimseyerek, gelişmiş planlama ile sağlanan faydaları eklersiniz, ancak yeterli sayıda üye bunu yapmak isterse yine de plandan sapabilirsiniz.

  • Kişiselleştirilmiş bir iş sırası kabul et

Robert'ın Kuralları, toplantılarınız için iş sırası için mantıklı ve uygulanabilir bir plan sağlar. Kuruluşunuz gündeme öğe eklemek veya bunları farklı bir sırayla yapmak isteyebilir. İstediğiniz kadar iş sırasına göre oynayabilirsiniz, ancak toplantılarınız için kalıcı bir değişiklik yapmak için özel bir düzen kuralına sahip olmanız gerekir.

Seçimlerde kravat kırma

Robert'ın Kurallarına göre, görev kanunları bazı eşikleri belirlemezse, bir seçim çoğunluğu oluşturur. Bazen bir kravat yapabileceğin en iyisidir. Tek bir ofis için sadece iki adayla ya da daha adaylar arasında kravatla bağlantınızla karşı karşıya kalırsanız olun kurulda yer alan koltuklardan çok daha fazla zaman ve hayal kırıklığı yaşarsınız.