PMP Sertifikasyon Sınavı için Bilmeniz Gereken Bir Şartı Geliştirme İçin Girişler

Yararlı bir proje tüzüğünün hazırlanması, PMP Sertifikanıza gelince önemli bir bilgidir. ve projenin amacı ve kuruluşa beklenen faydaları hakkında iyi bir bilgi toplamayı gerektirir. PMBOK Rehberi , Proje Zihniyetini Geliştirme süreci için bu beş girdiyi tanımlar:

  • Proje çalışma bildirgesi (): Bir projenin bu anlatı şeması aşağıdakileri yapar:

  • Projenin ürününü açıklar

  • Projenin kuruluş stratejik planıyla nasıl uyumlu olduğunu anlatır

  • Ticari durum:

  • Bu bilgi, projenin kuruluştaki değerini gösterir. Bu değere göre bu değer yargılanabilir: Mali

    • Artan gelir, gider azaltma

      Mali Olmayan:
    • Müşteri Bağlılığı, Yenilik Anlaşma:

  • Sözleşme yükümlülüğüne dayanan bir proje için anlaşma (sözleşme) proje tüzüğünün bir girdidir. İçeriği şunlardır: Sözleşme şartnamesi

    • Sözleşme gerekleri, şartları ve koşulları

    • Kurumsal çevresel faktörler (EEFler):

  • Bu iç faktörler (örgütsel yapı ve insan kaynak yetenekleri gibi) ve dış faktörler (rekabet ve yönetmelikler gibi), bir proje yapılıp yapmama ve ona nasıl yaklaştıklarınızı etkilemektedir.

    Kurumsal süreç varlıkları (OPAs):
  • Bu, kuruluşların projeleri tutarlı bir şekilde yönetmek için kullandığı ilkeler, prosedürler, şablonlar ve proje öncesi belgeleri içermektedir. Proje çalışması bildirimi

  • Tüm kuruluşlar resmi bir çalışma bildirgesi (SOW) oluşturmaz, bu nedenle görmediyseniz şaşırmayın. Resmi bir proje SOW'ye sahip kuruluşlar için, projeyi talep eden kişi tarafından ya da bir portföy yönetim komitesi, proje sponsoru ya da PMO tarafından oluşturulabilir.

    PMBOK Kılavuzu bir İŞVEREN'e atıfta bulunuyorsa, bu bir sözleşmeyle alakalı değildir. Bunun yerine, SOW'un bu kullanımı, projenin anlatı niteliğindeki bir tanımına atıfta bulunur. SOW bir sözleşmeden kaynaklanıyorsa sözleşmesi terimi SOW ile birlikte kullanılacaktır. SOW iş gereksinimini ve projenin bu ihtiyacı nasıl karşılayacağını açıklamaktadır. Ayrıca, projenin kuruluşun stratejik planıyla nasıl uyum içinde olduğunu açıklayabilir.

    Her zaman şu unsurların belgelenmiş olduğundan emin olun:

    Anlatı tanımı

    • İş ihtiyacı

    • Ürün açıklaması

    • Stratejik planla hizalama

    • İş durumu

    İş durumu, projenin yanı sıra maliyet-fayda analizinin üstlenilmesi.Fayda-maliyet analizinde kullanılan finansal bilgilerin çoğu proje seçim sürecinden gelmektedir. Birçok organizasyon, bir müşteriyi sadakat, iş süreci iyileştirmesi, çalışanların işgücünün azaltılması, inovasyon vb. Gibi bir projeyi haklı çıkarmak için mali olmayan ölçütleri kullanır.

    İş davasının hangi vakıada yapıldığından emin olmak için iş davasını proje boyunca periyodik olarak gözden geçirin.

    Anlaşmalar

    Anlaşmalar, sözleşmeler, mutabakat zaptı (mütabakat mektubu), niyet mektubu veya diğer yazılı sözleşmeler biçimini alabilir. Harici bir müşteri için iş yaparken bir sözleşme yapılır. Durum buysa, tüzükteki bilgileri belgelemek için sözleşmede yer alan SOW'ü kullanırsınız.

    Ayrıca, projenin nasıl gerçekleştirileceği, kilit kilometre taşı tarihleri, finansman kısıtlamaları ve sözleşmedeki diğer ilgili bilgiler konusunda yön veren herhangi bir hüküm ve koşula bakmalısınız.

    Kurumsal çevresel faktörler

    Bir projenin nasıl düzenlendiğini kısıtlayan veya yönlendiren bazı kurumsal çevre faktörlerini (EEF'ler) düşünün. İç faktörlerden bazıları nelerdir? Dış faktörlerden bazıları nelerdir?

    Projede yer alan tüm organizasyonların organizasyon yapısı

    Bir organizasyonda bilgi sistemleri ve bilgi paylaşma becerileri

    • İnsan kaynakları: becerileri ve kullanılabilirlik durumu

    • Portföy yönetimi politikaları ve süreçleri

    • Proje Yönetim Ofisi (PMO) politikaları ve süreçleri

    • Tahmin, risk ve kusur veritabanları izleme

    • Projenizi etkileyebilecek dış faktörler arasında

    • Endüstri standartları

    Uymanız gereken yasa ve yönetmelikler

    • Hükümet politikaları, kısıtlamaları ve politik iklim koşulları

    • Fiyatlandırma ve malzemelerin ve hizmetlerin kullanılabilirliğini etkileyen pazar koşulları

    • rakiplerinizin, fırsatların ve tehditlerin sayısı olarak

    • Finansman durumu ve fiyatları

    • Ürünlerinizi, hizmetlerinizi ve hizmetlerinizi etkileyebilecek bekleyen mevzuat

    • Hem fiziki hem de emek kaynağı olan

    • Piyasadaki gerek rekabet gerekse ekonomik faktörlerden kaynaklanan değişiklikler

    • İşsizlik ve kredi kullanılabilirliği gibi ekonomik etkiler

    • Tüm bu EEFler üzerinde etkisi olabilir ister bir projeniz olsun, ona nasıl yaklaşırsınız. İşte birkaç hızlı örnek:

    • Zayıf bir matris örgütünde çalışıyorsunuz. Bu nedenle, ekip üyeleri için pazarlık yapma yeteneğiniz sıklıkla işlevsel yöneticiler tarafından geçersiz kılınacaktır. Ek olarak, ekip üyelerinizin çoğunun düzenli çalışmaları olacak ve projeniz ve diğer projeleriniz için çalışacaklar. Bu, organizasyonla ilgili dahili bir çevresel faktör örneğidir.

    Kuruluşunuz bir hükümet ajansı için çalışıyor. Hükümet, tüm projeler için belirli bir raporlama türünde görev yapmaya hazırlanıyor.Bu dış çevresel faktör, hükümet ve düzenleyici konularla ilgilidir.

    • Son zamanlarda borçlanma faiz oranı yükseliyor. Paranın maliyeti ile ilgili varsayımlar şimdi bir kredi hattından çekilmek zorunda olduğunuzu tahmin ederken altı ay içinde olacağından farklı olabilir. Bu, finansman ve ekonomi ile ilişkili bir dış çevresel faktör örneğidir.

    • Organizasyonel süreç varlıkları

    • Örgütsel süreç varlıkları (OPAs), projenizi yapmanıza yardım edecektir. Bu süreç için ilginç olanları arasında

    Kuruluş politikaları, prosedürleri ve intranet siteleri

    Formlar, raporlar ve belgeler için şablonlar

    • Önceki projelerden dokümanlar

    • Önceki projelerden alınan dersler

    • PMBOK Rehberi

    , birçok süreç boyunca bu dersleri öğrendi. Gerçek dünyada her zaman iyi uygulanmadı.