Başlangıçtaki Sebep Olasılık Toplantısı: Daha İyi PowerPoint'ler

PowerPoint ile, insanlar bir ekranda veya bir dergide sunumlar paylaşma olanağına sahip oldular. Fakat diğer pek çok ilerlemenin de doğru olduğu gibi, güçlü bir şey karşılığında vazgeçildi.

PowerPoint, sunum yapan kişiler olarak beceriler geliştirmek yerine, toplantılarda sunum yapanların rolünü azaltmak için güveniyor. Fakat gerçekten olan şey etkinliğin azaltılmasıdır. Beklentiler PowerPoint güvertelerinden satın alınmaz. İnsanlardan alıyorlar.

PowerPoint, bir toplantıda kullanışlı olabilir. Fakat herhangi bir teknoloji gibi, iyi bir hizmetçi, zayıf bir efendi yapar. İşte PowerPoint'i sıkıca ayak altında tutma şekli:

  • Sözcüklerle söylenemez veya açıklanamayan şey için PowerPoint kullanın. PowerPoint, sununuzdaki her kelimeyi kaydetmek anlamına gelmez. Kendinize "Bunu size gösterebilseydim keşke" derdiğinde PowerPoint'i kullanın! "Tam olarak ne hakkında konuştuğunuzu ümit vermek için bir slayt eklemek için.

    Bu slayt, pazarlama nedeninin nasıl çalıştığını görsel olarak anlatmak için kullanılmıştır. Program neden şirketten tüketiciye akıyor ve faydalar şirkete geri dönüyor ve sebep oluyor.

    Bir slaytı her slayda sınırlayın.
  • Birçok PowerPoint slaytları üzerinde çok fazla bilgiye sahiptir. Tek bir fikri basit, doğrudan ve güçlü bir şekilde iletmek daha iyi. Söylemek istediğiniz her şeyi söyleme şansınızı asla elde edemezsiniz, ancak umut vaat ettiğiniz bir şeyi unutmaz. Slaytlarınız hakkında daha az bilgi sahibi olmalı, daha fazla değil. Bir fikre ve birkaç anahtar kelimeye sınırlayın.

    Gündeminizi paylaşmak için PowerPoint'i kullanmayın.
  • PowerPoint'iniz toplantı gündeminiz değil. İki farklı şey var. Gündeminiz, elinizde varsa, toplantıya getirdiğiniz ve potansiyel ile ayrı bir kağıt yaparak paylaştığınız bir şeydir. Toplantınızı yönlendirir. PowerPoint, olasılığınıza sunumunuzun bir parçasıdır. Mesajınızı açıklığa kavuşturuyor ve büyütüyor. Adından da anlaşılacağı üzere, bir sunumunu bir potansiyelle paylaşırken puanlarınızdaki gücü unutmayın.