Karmaşık Verileri Bir İşyeri Hikayesine Nasıl Kolaylaştırın

Verilerinizin etrafında bir hikaye oluşturmak, kitlenizin veriyle etkileşimde bulunmasına yardımcı olmak için anahtardır. Diğer VA doktorları ve personeli, hasta bakımı vermenin yeni yolları konusunda eğitmek için ülke çapında seyahat etmekle görevlendirilen ABD Gazi İşleri Bölümü'nden bir grup doktor ve sağlık personeli hayal edin.

Bu çok günlük eğitim sürekli bir PowerPoint sunumudur. Slaytlar yoğuntu ve bilgi miktarı çoktu. Hiçbir slaydın değiştirilmesi yasaklandı. Tabii ki, en büyük zorluk, tüm bu bilgiyi anlamlı ve unutulmaz kılan yollarla nasıl aktarılacağı idi.

Bu konunun üstesinden gelmek için ne yaptınız? Her kişi bir slayt aldı ve dinleyicilerin birlikte gitmesi gereken tek bir bilgi çemberi çizdi. Anahtar mesaj oldu. Ardından her kişi bu önemli mesajı veren kişisel bir hikaye bulmuştur.

Slayt ekranda geldiğinde, kişi o kişisel öyküyü paylaştı ve anahtar mesajı iletti. Bunu müteakiben, öykü ve anahtar mesajı kullanarak, kişi slayttaki karmaşık bilgilerin geri kalanını referans aldı. Bir cazibe gibi çalıştı. Cam gözlü bakışları almak yerine, izleyicinin öğrendiği açıktı.

Slayt gösterisinde iletişim kurmak için karmaşık verileriniz varsa, bu tekniği verilere ilişkin bir dizi hikaye anlatmak için kullanabilirsiniz. Ya da nasıl aktığını görmek, parçaların eklenmesi gerekebileceğini ortaya çıkarmak ve hikayenin bu süreçten çıkmasına izin vermek için verileri storyboard'a kaydedin. Bu, hangi verileri göstereceğinizi ve formun görüntüleneceğini anlamanıza yardımcı olur.

a düşmek kolay, öyleyse ne olacak? sendromu ve oldukça karmaşık veriler. İşte böyle olur: Verilere kendimiz girersek, rakamları kesme ve çizelgeler oluşturma sürecinden hoşlanırız. Çabalarımızın meyvelerini göstermek için sabırsızlanıyoruz. Biz heyecanla bir gruba sunuyoruz. Ama bize delirmiş gibi bakıyorlar. İçeride, "Peki ne? Kimin umrunda? “

Bu sorulara cevap veremiyorsanız, hiçbir şey veri ile çakışmayacaktır.

Verileri ısırık parçalarına ayırın

Veriler söz konusu olduğunda, küçük önemlidir. Büyük değil. Büyük miktarlarda karmaşık veriyi kolayca sindirebileceğiniz parçalara ayırın. Kitlenizin söylediklerini sindirebilmesi, anlaması ve anlamı yaratması için verilerinizi küçük bit ve bayt cinsinden paylaşın. Sol beynin bilgiyi işlemek için zamana ihtiyacı vardır ve "anlayın". "

Özellikle bugün. Her geçen gün daha fazla kaotik duruma maruz kalan insanlar.Ve teknolojiye bağımlılığımız göz önüne alındığında, bu uzağa gitmiyor. Bu iletişimleri nasıl etkiliyor? Onlarla ilişkili karmaşıklığı azaltmanız gerektiğini gösterir.

Karmaşık verileri gösterin, böylece bir öyküyü anlatır

Verilerinizi, sanki başkalarını yolculuğa çıkardığınız gibi hareket ettirmeyi birkaç kez belirtmiştik. Bunu yapmanın kolay bir yolu bir öykü yapısı oluşturmak ve verilerinizi kullanarak paylaşmaktır. İşte bir örnek:

Diyelim ki, 1910'dan 2008 yılına kadar hayvan proteinlerinin tüketimi ile ilgili bir tabloya bakıyorsunuz ve bunu bir sunumda paylaşmak istiyoruz. Grafik, kuzu, dana, hindi, balık ve kabuklu deniz hayvanları, tavuk, yumurta, domuz eti ve sığır eti tüketimini göstermektedir.

Her biri için veriler Birinci Dünya Savaşı, Büyük Bunalım, İkinci Dünya Savaşı, Kore Savaşı ve Vietnam Savaşı'nı içeren bir zaman çizelgesinde gösterilmektedir. Grafik aynı zamanda ilk ve 1000üncü McDonald'ın restoranının açıldığı yılı da gösteriyor. Bir sürü veri hakkında konuşun!

Bu grafiği anlamak için birilerini hikâyeli bir yolculuğa çıkarmaya nasıl katıyorsunuz? Öncelikle, anahtar mesajı bulmalısın. Bu durumda, Bilinçli bir seçim yapın . Bu kilit mesajı göz önünde bulundurarak, PARLA yapısını kullanarak bu verileri bir hikaye olarak nasıl paylaşabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

Kocamın kalp problemi birkaç yıl önce olduğundan, ne kadar sığır eti olduğumuzdan daha fazla endişe duyuyoruz. ( problem ) Büyümekte olan bir çok sığır eti yediğini hatırlamıyorum, o yüzden merak ettim: "Tavuk, balık, sığır eti ve domuz gibi proteinleri Amerika'da nasıl değişti? "

Bir ara dinlerken bir gün internette dolaşmaya ve biraz araştırma yapmaya karar verdim. ( action ) Birkaç şey hakkında merak ettim. Domuz eti zamanla popülerlik kazandı mı? İnsanlar bugün biraz daha tavuk yiyor mu? Okyanuslarımızı aşırı avladıysak, daha fazla balık yiyoruz demek oluyor mu? Ve sığır eti tüketimi gerçekten o kadar yükseldi mi? Sorgulayan zihinleri bilmek istiyorum!

Bu tabloya rastlamadan önce beni uzun sürmedi. Ona bakarken, birkaç şey hemen dışarı attı. İlk olarak, tavukların popüler hale gelmesinden gerçekten şaşırdım. İnsanların zamanla neredeyse aynı miktarda tavuk yediğini varsaydım. Sanırım, çünkü hep dedemin çiftliğinde tavuk yiyorduk.

Ve okyanusların aşırı avlanmasıyla ilgili tüm haberlere rağmen, beklediğim gibi büyük bir başak bulmak yerine, yalnızca ufak bir artış buldum.

Bu, bana bugün kuzu ve dana eti insanlarının ne kadar çok yediğini merak etti. Aslında hafif bir düşüş yaşadılar. Bu beni şaşırtmadı. Genç bir yetişkin olduğum sürece asla kuzu veya dana eti yemedim.

Ayrıca domuz pastırmasının popüler pastırma haline geldiğine rağmen oldukça kararlı kaldığını bulmak için de şaşkına döndüm. Bana, çocukluğumda pişmiş jambon, pastırma ve jambon topları hep yediğimizi sanıyordum.

Fakat şunu hatırlatalım: Sığır eti alımındaki dramatik yükseliş ile McDonald's popülaritesi arasındaki bağlantı çarpıcıydı. ( results ) Artık eminim ki insanların sığırları sevmesinin tek nedeni bu değil, fakat bu büyük bir etkendir.

Sonuçta, bu tablodan kazandığım şey: Fast food, diyetlerimi kökten değiştirdi. ( öğrenme ) Şahsen, reklamcılık etkisini seçmeyi tercih ederim, çünkü yediğim gıdaları bilinçli bir şekilde seçebilmem gerektiğini biliyorum (999). ( eylem ) Şimdi, bu grafik size ne diyor? Ne yediğiniz konusunda bilinçli bir seçim yapmanız mı gerekiyor?