Medikal bir Biller / Kodlayıcı için

olarak kalması düşüncesine aldırmayın. Nihai olarak, tıp alanındaki tüm çalışanlar bilpler ve kodlayıcılar, HIPAA'nın bağlı olduğu bir organizasyon içinde yeteneklerinin en iyilerine uyumu sağlamaktan sorumludurlar.

HIPAA mahremiyet ve veri korumasını daha iyi hale getirmiş olmasına rağmen, doktor ve hasta arasında gizli tutulması gereken bilgilerin muayene odasında kalmasını düşünmekle alay etmeyin. Hasta bilgileri birçok yerde değiştirilir, bu nedenle, hastaların haklarını korumak için tüm personelin takdir yetkisi zorunluluktur.

Şunu göz önünde bulundurun: Daha önceki günlerde hasta grafikleri dosya dolaplarında veya kayıt odalarında tutuldu. İdeal olarak, yalnızca bu kayıtları görmeye ihtiyaç duyanların erişimine izin verildi. Bugün, elektronik veri aktarımı nedeniyle, tüm hasta bilgileri veri dosyalarına girişi buluyor. Yüksek seviyeli güvenlik olmadan, gizli hasta bilgileri yanlış ellere kolayca bulabilir.

Hastanın gizliliği konusunda genel fikir basittir: Bilmeye ihtiyacı olmayanların söylenmesi gerekmez. Bekleme odasındaki hastaların başka bir hasta hakkında bir şey bilmesine gerek yoktur.

Ayrıca hastanın neden orada olduğunu bilmelerine gerek yok. Ofisinizde, her insanın bu bilginin gizliliğine kimsenin katılmaması koşuluyla bu bilgiyi aktarmasına izin veren bir süreç olmalıdır.

İşvereniniz bir uyum uygulama planına ve planın takip edilip edilmediğini izlemenin bir yolundan sorumludur. Küçük ofislerde, bilgisayarların parola korumalı olduğundan emin olmak, hassas alanların güvenli olduğundan emin olmak gibi uygulamaların izlenmesinden bir kişi sorumlu olabilir.

Büyük tesisler normalde uygulamada uygunluğu izleyen çok sayıda kişiye sahiptir. Bu kişiler, hiçbir yazılım virüsünün veya ağ ihlalinin oluşmadığından emin bilgi teknolojisi uzmanları içerir.

Ayrıca oynamak için önemli bir rolün var. Neyse ki, uygunluk gerekçeleri ve yapılmaması gerekenler temel niteliktedir.

Yaptığınız listede bulunan şeyler:

  • Hastaların kişisel bilgilerini, kendi bilgilerinizin ele alınmasını istediğiniz şekilde davranın: Güvenli tutun ve gizlilik haklarına saygı gösterin.

  • Açık olmayan ( parola bir parola değil, aynı zamanda 12345 ) parolaları kullanın, parolayla korunan güvenli bir yerde saklayın ve düzenli olarak değiştirin.

  • Hasta bölgelerde olmanız gerekiyorsa, dikkatli olun.Bir ameliyat merkezinde çalışıyorsanız üniforma giyin, böylece hastalar sokak giysilerinde yabancı bir şeyden rahatsızlık duymazlar.

  • Hem şahsen hem de telefonla hasta finansmanı tartışırken sesini kısın.

  • Her zaman profesyonel ol.

Yapmanız gerekenler:

  • Parolalarınızı bilgisayarınızın yanına yazmayın, parolalarını diğer personelle paylaşın ya da her şey için aynı parolayı kullanın. (Birçok ofis politikasında, tüm şifrelerin ofis yöneticisi ya da uygunluk görevlisi tarafından kaydedilmesini gerektirdiği unutulmamalıdır.)

  • Kişisel meseleleri, hastaların varlığında tartışmayın.

Pek çok büroda, kodlayıcı, uyumluluk düzenlemelerine uymak için en iyi kaynaklara sahip olan kodlayıcıdır. Kodlayıcı ayrıca uyumluluk konularını içeren Medicare politikalarından haberdar olmalıdır.

Uyumla ilgili resmi sorumlulukların ötesinde, ofis personelinin bir parçası olarak diğer yollarla gizlilik korunmasına yardımcı olabileceğinizi unutmayın. Örneğin, büro elemanlarının ailesi, ofisinin güvenli alanlarına dahil değildir ve ofisteki ziyaretçilerin kendilerini ve ziyaret nedenlerini belirlemesi gerekir. İçinde olmaması gereken alanlarda insanları görürseniz, neden orada olduklarını araştırın ve başka yerlere yöneltin.