Zamanınızı yönetme alanınızdaki

Kendinizi kestirmek için bu basit kuralı hatırlamanız gerekir: Önemli şeyleri nerede olduklarını hatırlayabileceğiniz ve nereden bulabileceğinizle koyun Onlara çabucak. İşte karmaşıklaştırma işlemi çöküyor:

  1. Neyi ortadan kaldırdığınızı bulma.

    Kendinize sormanız gereken birkaç basit soru:

    • Gerçekten buna ihtiyacınız var mı? Gerçekten mi?

    • Bu öğeyi kaydetmek için bir değer var mı? (Cevap evet kesin değilse atın.)

    • Eğer bunu saklamazsan ne olacak?

    • Onu atarsan ne olabilir bu kötü olabilir?

    Vergi beyannameleri ve işletme makbuzları gibi önemli belgeleri asla atmayın. IRS, vergi kayıtlarını ve tüm destekleyici materyali yedi yıl boyunca saklamanızı ister. Döndürmeden önce, bir öğenin gelecekteki değeri olup olmadığına ve gerekiyorsa onlara erişebilmeniz için kopyaların başka yerlere gönderilip edilmeyeceğine dikkat edin.

  2. Suçlu olan malzemeyi, tek bir ana önemli tomara girmek için öğeleri seçerek, daha küçük kazıklara sıkıştırabilirsiniz.

    Bir çok kazık sadece gizlenilen dosyalardır: ait oldukları yere götürülmeyen belgeler. En önemli maddeleri tek bir yığın halinde toplamak suretiyle, bu yığının hiçbir şeye çözülmemesi için ne kadar zaman gerektiğine dair bir fikir edinebilirsiniz.

    Başlangıçta, ana önemli kazık yaratmaktan çok daha fazlasını yapamayabilir. Ne de olsa, katılacak toplantılar, yanıt verecek e-postalarınız var ve bitirmek için çalışıyorsunuz. Bununla birlikte, ana dosya, önce önemli şeyleri ele geçirmenizi sağlar; daha küçük, daha az önemli öğeler beklemek zorunda.

  3. Kendinizi, ana önemli kazıklarınızdan kurtulmak için önümüzdeki 48 saat içinde kendinizle randevu alın.

    Dosya için ipucu zihinsel formda olmanız gerekmez. Dosyalama randevunuzu haftanın sonuna doğru, tercihen öğleden sonra enerji seviyeniz düşük olduğunda ayarlayın. Cuma öğleden sonraları nispeten az sayıda kesinti yapmak için iyi bir zamandır. Henüz diğer yığınların için endişelenme. Seçtiğiniz dosyalama sistemini kullanarak, kaybolana kadar en önemli kazık üzerinde durun.

  4. Ana dosyanızı kaybolduktan sonra kalan karmaşaya geri dönün ve işlemi tekrarlayın.

    ikinci en önemli ana dosyayı başlatın ve en önemli tüm öğeleri bu yığına taşıyın; sonra dosyalayın. Daha sonra en önemli 3. ana dosyayı oluşturun. Şu ana kadar, masanızın yüzeyini muhtemelen görebilirsiniz ve önemli bir alanı temizlemiş olabilirsiniz.