Kontrol PMP Sertifikasyon Sınavı için Bilmeniz Gereken Girdileri ve Çıktıları Kontrol Edin

Bir proje hazırlığı ve PMP Sertifikasyon Sınavının bir parçası, zamanın uygun bir şekilde tahsis edilmesidir. Projeyi yöneten zamanınızın çoğunluğunun Doğrudan ve Yönetilen Proje Çalışması sürecine nasıl yansıdığı gibi, sözleşmelerinizi yönetmek için zamanınızın büyük çoğunluğu Kontrol Satın Alma işlemine yansır.

Denetim Alımları. İhale ilişkilerini yönetmek, sözleşme performansını izlemek ve gerektiğinde sözleşmelerde değişiklik yapmak ve düzeltmek.

Bu süreçte, satıcı, satın alma şartlarını yerine getirmelidir ve alıcı sözleşmenin şartlarına uygun olarak hareket etmelidir. Buna uygun ve zamanında ödemeler ve ayrıca sözleşme değiştirme yönetimi dahildir. Böylece, hem alıcı hem de satıcı, her iki tarafın da sözleşme taahhütlerini yerine getirmesini sağlamak için tedarik anlaşmasıyla birlikte çalışacağını görebilirsiniz.

Bu süreç, proje boyunca önemli entegrasyon gerektirir. İşte entegrasyona ilişkin bazı örnekler. Tabii ki, projenin doğasına bağlı olarak diğerleri vardır:

  • Kapsam: Yüklenici kapsamını doğrulamanız ve kontrol etmeniz gerekir. Doğrulama kapsamının sonucu resmen kabul etme süreci olduğunu hatırlamalısınız. Bir alıcı olarak, yüklenicinin söz verildiği tüm kapsamı ve kapsamı teslim ettiğinden emin olmak istersiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki hiç kimsenin sözleşmede yapıcı değişiklikler yapmadığından emin olmanız gerekir.

  • Yapıcı değişim: Bir yüklenici ya değişiklikleri madde altındaki resmi bir emir olmaksızın ya alıcıdan gelen gayri resmi bir emir ya da arıza nedeniyle sözleşme gerekliliklerinin ötesinde bir iş gerçekleştirdiğinde.

  • Program: Müteahhitlerin teslimatlarının diğer çıktılarla koordine edilmesi gerekir. Pek çok sözleşmenin teslimat esas alınarak kilometre taşı ödemeleri vardır ve bazılarının zamanında veya erken teslimat esasına dayalı teşvikler vardır. Buna ek olarak, bazı sözleşmelerde geç teslimin maddi bir ihlal olduğu düşünülen bir madde vardır.

    Zamanın Özü , zamanında teslimatın zorunlu olduğunu ve dolayısıyla sözleşmeye bağlı olduğunu belirten bir sözleşme fıkrasıdır. Belirtilen zaman çerçevesinde hareket etmeme veya teslim etmeme sözleşmenin ihlali anlamına gelir.

  • Maliyet: Yükleniciye yalnızca doğrulanmış ve kabul edilmiş işler için ödeme yapıldığından emin olmanız gerekir. Ara ödemeler planlanıyorsa, ödemelerle sonuçlara uygun onay verdiğinizden emin olun.Başka bir deyişle, yüklenicinin% 50 tamamlanması planlanıyorsa, ancak işin yalnızca% 25'i yapılırsa, sözleşmenin% 25'ini değil% 50'sini ödediğinizden emin olun.

  • Kalite: Yüklenici sonuçlarında, şirket içi işlerinizde yaptığınızla aynı kalite kontrol tekniklerini kullanın. Bu, çıktıların gereksinimleri ve özellikleri karşılamasını sağlar.

  • İletişim: Yüklenici, proje performans raporlarınızı geliştirirken başvuracağınız durum raporlarını sunmalıdır. Birçok kez, sözleşmeler raporların biçimini ve zamanlamasını belirleyecektir.

  • Risk: Müteahhit risk günlüğündeki bilgiler proje risk günlüğü ile bütünleştirilmelidir. Ayrıca, proje boyunca yönetmeniz gereken sözleşme ile ilgili riskler olabilir.

Açıkçası, bir projede yüklenicilerin sayısı ne kadar fazla olursa, bu daha fazla iş gerektirir. Karmaşık satın alımlar veya çoklu tedarikçileri olan projeler için yükleniciye gözetim sağlamak ve bu işin çoğunu yönetmek için bir tedarik yöneticisine veya sözleşme sorumlusunun temsilcisine sahip olabilirsiniz. Bu, özellikle örgütün merkezi bir sözleşme departmanı olması durumunda doğrudur.

Kontrol Tedariği: Girdiler

Satın alma yönetimi planı (proje yönetim planının bir parçası), satın alımın çeşitli yönlerini kimin yöneteceği ve nasıl yapılacağı konusunda rehberlik etmektedir. Buna ödemeler sisteminin nasıl kullanılacağı, sözleşme değiştirme kontrol sistemi ve performans incelemeleri de dahildir.

Proje yönetim planındaki taban çizgilerini kullanıyorsunuz ve yüklenici tarafından sağlanan çalışma performansı raporlarına ve iş performansı verilerine kıyasla karşılaştırıyorsunuz. Performans raporlarını fiili sözleşmeler ve tedarik belgeleri ile karşılaştırmalısınız.

Değişim talepleri, sözleşme ya da sözleşmenin iş bildiriminde (SOW) değişiklik yapılmasını içerebilir.

Kontrol Tedariikleri: Çıktılar

İş performansı bilgileri, satıcının maliyet, zaman çizelgesi ve teknik performans bilgilerini içerir. Bu bilgi, Monitör ve Kontrol Projesi İşi sürecinde iş performansı raporları oluşturmak için kurum içi performans bilgileriyle bütünleştirilecektir. Buna ek olarak, satıcı ile ilgili performans bilgileri toplanmalıdır. Bu, hak talepleri veya uyuşmazlıklarla sonuçlanabilecek olası sorunlar hakkında bilgi içerir.

Organizasyon süreci varlıkları ve tedarik belgeleri, kayıt yönetimi sistemi vasıtasıyla güncel tutulmaktadır. Dokümantasyon örnekleri arasında

  • Tarifeler

  • Ödeme kayıtları

  • Değişim talepleri

  • Performans raporları

  • Denetim sonuçları

  • Mektuplar, notlar ve toplantı tutanakları

  • Teknik dokümanlar

  • Tekliflerin resmi olarak kabulü

Sözleşme performansı süresinin tamamı boyunca, muhtemelen değişiklik taleplerine ihtiyaç duyulacaktır. Bunların sözleşmede belirtilen değişiklik sürecini takip etmesi ve Entegre Değişim Kontrolü işlemi projesi üzerinden geçmesi gerekir. Alıcı, yalnızca sözleşme şartlarını etkileyen bu değişikliklerle ilgilenmektedir.Satıcı, alıcıya şeffaf olan ve herhangi bir sözleşme yükümlülüğünü etkilemeyen değişiklikler yapıyorsa, bu değişiklikler belgelenmez.

Proje ekibi, tüm kontrol süreçlerinde olduğu gibi doğru ve güncel kayıtların tutulması için proje yönetim planı bileşenlerini ve proje belgelerini günceller.

Sözleşmelerin ve sözleşmeye dayalı ilişkilerin kötüye kullanılması için birçok yol vardır. Etik ve Mesleki Davranış Kuralları, sorumluluk ve dürüstlük standartlarındaki suistimal fırsatlarını ele alır. Sınavla ilgili hem etik hem de teknik konuların ele alınması için ihale yönetimiyle ilgili sorulara hazırlıklı olun. İhale sorularına dahil edilmesi muhtemel belirli standartlar şunlardır:

  • Bize emanet edilen mülkiyet veya gizli bilgileri koruruz.

  • Başkalarının mülkiyet haklarına riayet ediyoruz.

  • İmzalı ya da açık, iyi niyetle taahhüt ve söz veririz.

  • Kişisel kazanç amacıyla veya bir başkasının pahasına sahtekâr davranışlarla uğraşmamaktayız.