Bonusların Ödenmesi için Bir Muhasebecinin Anahtar İşlevleri

Bir işletme için satın alma işlemlerini kaydettikten sonra, faturaların hem envanter hem de satın alınan sarf malzemesi için ödenmesini sağlamak için muhasebeci birincil sorumluluk alır. Genellikle, faturaları varana kadar Ödenecek Tutarlar hesabına gönderirsiniz, ödeyecekleri ay veya gün içinde dosyalayabilir ve ödeme zamanında ödeyeceksiniz.

Faturaları ödemek için beş ana görev vardır:

  • Faturaları muhasebe sistemine girme

  • Bonoların ödemesine ilişkin çeklerin hazırlanması

  • Çeklerin imzalanması

  • Satıcılara ödeme gönderme

  • Çek hesabı ile mutabakat sağlanması

Bir kimse bu görevler. Aslında, faturaları muhasebe sistemine giren ve çekleri hazırlayan kişi asla çekleri imzalama yetkisine sahip olamaz.

Nakit kontrolü konusunda daha dikkatli olabilmek için, üçüncü bir şahsın çeklerin faturalara karşı gözden geçirilmesi ve imzalanmış çeklerin satıcılara gönderilmesi iyi bir fikirdir. Bu görevleri birbirinden ayırarak, işletme fonlarının kötüye kullanılması riskini en aza indirirsiniz.

Borçların Hesaplanmasının temel bir fonksiyonu, şirketinizin alabileceği indirimleri takip etmenizdir. Örneğin, bazen bir şirket, 10 gün içinde ödeniyorsa ve 10 gün ile 30 gün arasında ödeme beklediğinde, bir faturada yüzde 2 indirim yapacaktır. 30 gün sonra alınan ödemelerde yüzde 1. 5 faiz cezası geç olabilir. Borç hesapları memuru, indirimden yararlanmak ve şirketinin parasından tasarruf etmek için faturaları zamanında ödemek için düzenlemelidir.

Arkadaşlarınla ​​Paylaş
Önceki Makale
Sonraki Makale