Envanteri ve Değerini Yönetmek için 5 yöntem

Envanter makbuzunu kaydettikten sonra, sahip olduğunuz envanteri yönetme sorumluluğu size aittir. Envanterin değerini de bilmelisiniz. Öğeler için ne ödediğinizi bildiğiniz sürece, değeri hesaplamak zor değildir düşünebilirsiniz. Muhasebeciler, bu kadar basit olmasına izin veremez, bu nedenle envanter değerini belirlemek için beş farklı yol vardır:

  • LIFO (Son Giriş, Birinci Çıkışı): Raflara koyulan son öğelerin en yeni ürünler) satılacak ilk öğelerdir. Araçlar gibi kusursuz olmayan öğeleri satan perakende satış mağazaları bu tür bir sistemi kullanabilir. Örneğin, bir donanım mağazası yeni çekiç aldığında, işçiler muhtemelen raflarda olanları boşaltmaz ve en yeni parçaları arkaya koymazlar. Bunun yerine, yeni araçlar ön tarafa kondu, bu yüzden ilk önce satılacak gibi görünüyorlar.

  • FIFO (İlk Giren, Birinci Çıkışı): Önce raflara koyulan ilk öğelerin (en eski öğeler) satıldığını varsayıyoruz. Gıda mağazaları gibi bozulabilir malları satan mağazalar bu envanter değerleme yöntemini sıklıkla kullanmaktadır. Örneğin, yeni süt bir mağazaya vardığında, rafları stoklayan kişi eski sütü boşaltıp yeni sütü rafın arkasına koyar ve daha sonra eski suları önüne koyar.

    Her bir süt sütünde (veya diğer bozulabilir ürünlerde) satılabilecek en son günü belirten bir tarih vardır, bu nedenle gıda mağazaları her zaman önce en eski şeyleri satmaya çalışır, ancak satılabilir haldedir. (Deneyin, ancak en uzun raf ömrüne sahip öğeleri bulmak için bir yemek rafının arkasına kaç kez ulaştınız?)

  • Ortalama: Alınan malların maliyetini ortalaması alıyorsunuz, böylece sahip olmadığınız hangi ürünlerin ilk önce veya son olarak satıldığı hakkında endişelenmek. Bu envanter yöntemi, fiyatların sürekli dalgalandığı ve işletme sahibi, ortalama maliyetin Satılan Malların Maliyeti'ni yönetmek için en iyi sonuca ulaştığı herhangi bir perakende veya hizmet ortamında kullanılır.

  • Özgül Kimlik: Her bir envanter kalemi için ayrı ayrı maliyet tarifeleri bulundurursun. Her bir öğe üzerinde çoğu zaman farklı ekstralar içeren büyük bilet öğeleri satan perakende satış mağazaları, bu envanter değerleme yöntemini kullanır.

  • LCM (Düşük Maliyet veya Pazar): Envanter değerini, daha düşük olana göre ayarlarsınız: envanter öğesi için ilk olarak ödediğiniz tutar (maliyeti) veya öğenin mevcut piyasa değeri. Kıymetli metal, emtia veya halka açık menkul kıymetlerle uğraşan şirketler genellikle bu yöntemi kullanır; çünkü bu ürünlerin fiyatları bir günde bile çılgınca dalgalanabilir.

Bir envanter değerleme yöntemi seçtikten sonra, mali raporlarınızda ve vergilerinizi dosyalarken her yıl aynı yöntemi kullanmanız gerekir. Yöntemi değiştirmek istediğinize karar verirseniz, değişiklik hem şirketinizin değerini hem de kar marjınızı etkiler çünkü hem IRS'de hem de finansal destekçilerinizde yapılan değişikliklerin nedenlerini açıklamak gerekir. Şirkete dahil olan ve hisse senedi satmış bir şirkette çalışıyorsanız, değişikliği hissedarlarınıza da açıklamak istersiniz. Geri dönüp envanter yöntemindeki değişikliğin önceki finansal raporlamanızı nasıl etkilediğini de göstermek ve yeni stok değerleme yönteminin uzun vadeli kâr geçmişiniz üzerindeki etkisini yansıtmak için önceki yıllarda kar marjınızı ayarlamanız gerekir.