10 Muhasebe İdarecilere Yönelik İpuçları

Muhasebe nasıl yardımcı olabilir? sen daha iyi bir işletme müdürü Alt satırda olan soru bu ve alt satırda başlamak için en iyi yer. Muhasebe, iyi kar kararları vermek için ihtiyaç duyduğunuz finansal bilgileri sağlar - ve sizi iyi hissettiren fakat durum incelenmesinden sonra su tutmayan bağırsak kararlarıyla kararlaşmanıza engel olur. Muhasebe ayrıca ihtiyaç duyduğunuz nakit akışı ve finansal durum bilgilerini sağlar.

Başa başlayın ve daha sonra kârda kar

Hemen hemen her işte sabit masraf bulunur. Bunlar, yıl boyunca kilitlenen ve yıllık satışların kapasitenizin yarısı kadar olsun veya olmasın aynı kalacak işletme maliyetleri. Sabit giderler bir işte ölü bir ağırlıktır. Kâr elde etmek için önce sabit masraf engelini aşmanız gerekir. Bunu nasıl yapıyorsun? Açıkçası, satış yapmak zorundasınız. Her bir satış, belirli bir miktarda marjı, getirir; bu satış eksi, satışın değişken giderlerinden eksiltir. (Satışlarınız marj üretmiyorsa, başınız belada demektir.)

100 dolara bir ürün sattığınızı söyle. Birim başına satın alma (veya üretim) maliyetiniz 60 TL'dir, muhasebeciler mal satış maliyeti masrafını ararlar. Eşyanın satışında değişken maliyetleriniz, satış komisyonu ve teslimat ücreti dahil olmak üzere 15 dolara kadar çıkıyor. Böylece, satış marjınız 25 $ 'dır: 100 $ satış fiyatı - 60 $ ürün maliyeti - 15 $ değişken maliyet = 25 $ marjı. Marj, faiz ve gelir vergisi giderleri öncesi olup dönem için sabit giderlerden önce görülmektedir.

Bir sonraki adım yıllık kırılma noktasını belirlemektir. Başabaş sadece sabit işletme giderlerinizi karşılamak için ihtiyaç duyduğunuz satış gelirini belirtir. Bu maliyetler, satış yapmak ve kâr elde etmek için gerekli alanı, imkânları ve insanları sağlar. Yıllık toplam sabit işletme masraflarınızın 2 $ olduğunu söyleyin. 5 milyon. Satışlarda ortalama yüzde 25'lik bir kazanç kazanırsanız, o zaman bile mola etmek için yıllık satışlarda 10 milyon dolar gerekir: 10 milyon dolar × 25 yüzde marj = 2 dolar. 5 milyon marj. Bu satış seviyesinde, marj sabit maliyetlere eşittir ve kârınız sıfırdır (hatta mola verirsiniz).

Satışlar 10 milyon dolara ulaşana kadar kaybediyorsunuz. Başabaş noktası üzerinden geçtiğinizde kar alanına girersiniz. Bozulma yüzünden yapılan her 1 milyon dolarlık ek satış, 250 bin dolar kâr getiriyor. Yıllık satış gelirinizin Başabaş Noktanızı aşan 4 milyon dolar olduğunu varsayalım. Kazancınız (faiz ve gelir vergisi öncesi kar) 1 ABD Dolarıdır. 0 milyon: kırılma yüzdesi üzerinden 4 milyon dolarlık satış, yüzde 25'lik marj oranı = 1 milyon dolar kar).Asıl ders, başabaş eşiğini aştıktan sonra, marjınızın tamamen kara yönelmesi.

Satış fiyatlarının doğru ayarlanması

Elbette bir işletme müdürü masrafları kontrol etmelidir - bu da tabii ki giderilmemiştir. Fakat kâr yapma sırrı, hem satışları hem de ve satış gelirlerinde yeterli bir fark yaratarak yapmaktır. (Unutmayın, marj satış fiyatından satışın tüm değişken maliyetlerinden daha azdır.) Yöneticinin iç piyasa değerlemesi değişkeni ve sabit maliyetleri ayrı tutmalı ve böylece yöneticinin marjı üzerinde odaklanabilmelidir (ne yazık ki, genellikle maalesef).

Örnekte satış fiyatlarının satışlarda yüzde 25'lik bir kazanç elde etmesi, diğer bir deyişle, satış gelirinin 100 doları (satış ürününün maliyetini ve satış yapmanın değişken maliyetlerini düşündükten sonra) 25 dolarlık marj ürettiğinden, örneğin 16 milyon dolarlık satış geliri , 4 milyon dolar marjı üretiyor 4 milyon dolarlık marj, 2.5 milyon doları sabit maliyeti karşılamakta ve 1.5 milyar dolar kar (faiz ve gelir vergisi öncesi) sağlamaktadır.

Alternatif bir senaryo, satış fiyatlarının Yeterli bir marj kazanınız.Eğer satış fiyatlarınızı yüzde 5 düşürdüğünüz varsayalım.Bu nedenle marjınız 100 dolarlık satış başına 5 dolar daha düşük olurken satışlarda yüzde 25'lik marj yerine satışlarda sadece yüzde 20'lik bir marj kazanıyorsunuz. Daha düşük marj oranı kara zarar verir mi?

Yıllık 16 milyon dolarlık satışlarda, marjınız 3 $ olurdu. 2 milyon (16 milyon dolar satış ×% 20 marj oranı = 3 milyon $ 2 marj). 2 Dolar'dan vazgeçti. Yıl için 5 milyon sabit maliyet sadece 700 $, 000 kâr bırakıyor. 1 dolarla karşılaştırıldığında. 5 milyon kar yüzde 25 marj oranında, daha düşük satış fiyatlarındaki 700 bin dolar kar daha az. Bu hikayenin özeti, burada yüzde 5 daha düşük bir satış fiyatı% 53 daha düşük kara neden oluyor!

Kâr ve nakit akışını şaşırtmayın

Yılın karı mı veriyorsun yoksa kaybettirdiğini öğrenmek için, Kâr ve Zarar raporunuzun alt satırına bakıyorsunuz. Ancak, alt çizginin değil nakit akışı olduğunu söylemelisiniz. Hiçbir zaman kar elde etmenin nakit için aynı miktarı arttırdığını düşünmeyin. Böyle bir varsayım yapmak, bir amatör rütbeniz olduğunu gösterir.

Nakit akışı, kârın neticesinden çok daha yüksek veya çok daha düşük olabilir. Nakit akışı, kazanç elde ettiğinizde bile negatif olabilir ve bir kaybınız olduğunda bile nakit akışı olumlu olabilir. Kar ile nakit akışı arasında doğal bir ilişki yoktur.

Muhasebeciler kârdan nakit akışını açıklamak ve raporlamak için berbat bir iş çıkarırlar. Hatta karın nakit akışı olarak tanımlamıyorlar; Aksine, işletme faaliyetlerinden kaynaklanan nakit akışı olarak değinmektedirler. Dolayısıyla gelir tablosundaki (K / G raporu) kârın alt satırından karın nakit akışına nasıl ulaşırsınız? Nakit akış bildiriminin ilk bölümünü okumayı deneyebilirsiniz. Bununla iyi şanslar. Nakit akış tablosunun ilk kısmı muhasebeciler için muhasebeciler için yazılmıştır.

Eğer yoğun bir yönetici iseniz, nakit akış analizinizi nakit akışının dönemdeki net gelirden daha yüksek veya düşük olmasına neden olan üç ana faktörün kaynatılması:

  • Amortisman (artı itfa) gideri nakit değil Kaydedilen dönemde harcama yaparsınız, bu yüzden bu miktarı alt satırdaki net gelirinize ekleyin.
  • Üç mevcut varlığı gruplandırın: alacak hesapları, stoklar ve peşin ödenen giderler. Eğer bu üç maddi duran varlığın toplamındaki değişim bir artış ise, tutarı net net gelirden düşürün. Eğer bir azalma ise, miktarı ekleyin.
  • Grup'un mevcut işletme yükümlülükleri: borçlar hesabı, tahakkuk eden borçlar ve ödenecek gelir vergisi. Bu üç varlığın toplamı bir artışsa, bu tutarı alttaki net gelirin üzerine ekleyin. Eğer bir azalma ise, tutarı düşürün.

Muhasebe politikaları hakkında çağrı yapın

Kârın ölçülmesi ve varlık ve yükümlülükler üzerindeki değerlerin belirlenmesi, muhafazakar muhasebe yöntemleri ile daha iyimser metotlar arasında seçim yapmak için kaynar. Muhafazakâr yöntemler kârın er geç yerine kaydedilmesini sağlar; iyimser yöntemler karı daha sonra değil de er olarak kaydeder. Bu bir "şimdi bana para verin ya da sonra bana ödeyin" seçeneğidir.

Şirketinizin muhasebe politikalarını belirlemeye katılın. İşletme yöneticileri, pazarlamayı ve işin diğer önemli faaliyetlerini üstlendiği gibi muhasebe kararlarını da almalıdır. Satış geliri ve giderlerini ölçmek için muhasebe yöntemlerini seçerken muhasebecinize ertelemeyin. En iyi muhasebe yöntemleri, işletme yöntemlerinize ve iş stratejilerinize en uygun muhasebe yöntemleridir.

Bütçe iyi ve akıllıca

Bütçeleme, kârınızı ve nakit akışınızı artırma faktörlerine odaklanmanızı zorlar. Gelecek yıla bakmak her zaman iyi bir fikirdir; Satış hacmi, satış fiyatları, ürün maliyetleri ve diğer masraflar için kar raporunuzdaki rakamları en azından takın ve öngörülen kârınızın önümüzdeki yıl nasıl göründüğünü görün. Çok iyi gözükmeyebilir, bu durumda daha iyi nasıl yapacağınızı planlamalısınız.

P & L bütçesi, satış gelir ve giderleriniz tarafından yönlendirilen varlık ve yükümlülüklerinizdeki değişikliklerin temelini oluşturmaktadır. Kâr bütçeniz, varlıklarınızın ve borçlarınızın bütçesiyle ve nakit akış bütçenizle uyumlu olmalıdır. Bu bilgi önümüzdeki yılın planlanmasında, özellikle de kârdan ne kadar nakit akışı gerçekleştirileceğine ve ne kadar sermaye harcamalarına ihtiyaç duyulacağına odaklanmakta ve bu da ne kadar ek sermayeyi yükseltmeniz gerektiğine ve ne kadar fazla sermayeye yapabileceğiniz karın nakit dağılımı.

İstediğiniz muhasebe bilgisini talep edin

Yakından gözetmeniz gereken birtakım kritik faktörleri tanımlamalısınız. Dahili muhasebe raporlarınızın bu faktörleri vurgulamasını isteyin. Yalnızca siz, işletme müdürü, işlerin nasıl ilerlediğini bilmek için yakından izlemeniz gereken en önemli numaraları belirleyebilir.

Muhasebeciniz aklınızı okuyamıyor. Normal muhasebe raporlarınızda ihtiyaç duyduğunuz bilgilerin tam tipini içermiyorsa, muhasebecinizle birlikte oturun ve bilmek istediğiniz şeyi ayrıntılı bir şekilde heceleyin. Bir cevap için hayır alma.

Radarınızda daima bulunması gereken bazı muhasebe bilgileri türleri:

  • Satış hacimleri
  • Marjlar
  • Sabit giderler
  • Vadesi geçmiş alacaklar
  • Yavaş hareketli envanter öğeleri

EBM uzmanlığınıza

Bildiğiniz gibi, Bir EBM mali raporunuzun denetimini yapar; Bu, EBM'nin geleneksel iddia şöhretidir.Ve EBM, gelir vergisi beyannamelerinin hazırlanmasında yardımcı olacaktır.

Denetim yaparken, EBM'niz muhasebe yöntemlerinizle ilgili ciddi sorunlar bulabilir ve bunları dikkatinize sunar. Ayrıca, EBM denetçisi, iç kontrollerinizde ciddi eksiklikler olduğunu gösterecektir. Ayrıca, EBM'niz size değerli gelir vergisi tavsiyesi verebilir ve federal ve eyalet gelir vergisi kanunları ve yönetmeliklerinin labirenti aracılığıyla size yol gösterebilir.

CPA'nın sunduğu diğer hizmetlerden de yararlanmayı düşünmelisiniz. Bir EBM, işletmeniz için en uygun bilgisayar tabanlı bir muhasebe sistemini seçmenize, uygulamanıza ve güncellemenize yardımcı olabilir ve maliyet tahsisi yöntemleri gibi birçok muhasebe meselesinde uzman tavsiyesi verebilir. Bir EBM, dahili muhasebe raporlarını işletmenizdeki yöneticilere eleştirel bir analiz yapabilir ve bu raporlarda iyileştirmeler yapmanızı önerir.

Bir EBM çok çeşitli işletme tecrübesine sahiptir ve işletmeniz için en iyi uygulamaları önerebilir. Gerekirse, CPA davalar için sizin adınıza uzman bir tanık görevi görebilir. Bir EBM, American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) tarafından desteklenen uzmanlık olan işletme değerlemesi, finansal danışmanlık ve adli tıp yöntemlerinde de akredite edilebilir.

EBM'niz tarafından sağlanan danışmanlık hizmetlerinin finansal raporunuzu denetlemek için gereken EBM'nin bağımsızlığı ile çelişmediğinden dikkatli olmalısınız. Bir çatışma varsa, mali raporunuzu denetlemek için bir EBM ve danışmanlık hizmetleri için başka bir EBM kullanmalısınız.

Çalışanların sahtekârlık ve dolandırıcılıkla ilgili kontrollerini eleştirel bir şekilde gözden geçirin

Her işletme sahtekârlık ve dolandırıcılık tehditleri ile karşı karşıya. Diz çöküşünüzdeki tepki, kendi işinizde burnunun altında bu tür şeylerin devam edemediği olabilir.

Sahtekarlıkların önlenmesi, iyi iç kontrollerin oluşturulması ve uygulanmasıyla başlar. Mali raporunuzun denetimi sırasında CPA, iç kontrollarınızı değerlendirir. CPA size ciddi eksiklikler bildirir. İyi dahili kontroller ve düzenli denetime sahip olsanız dahi dolandırıcılıktan korunma riskinizi değerlendirmek ve herhangi bir sahtekarlık hakkında delil olup olmadığını belirlemek için bir uzman çağırmayı düşünmelisiniz.

Finansal raporlarınızı hazırlarken bir ödün verin

Birçok işletme yöneticisi, yıllık gelir vergisi beyannamesine bakmak gibi işletmenin yıllık mali raporunun hazırlanmasına bakmaktadır; bu, muhasebeciye bırakılması gereken en iyi görevdir. Bu bir hata. Yıllık mali rapor hazırlanırken aktif bir rol almalısınız. Mali tablolarda yer alan hissedarlara gönderilecek mektupta ne söyleyeceğinizi dikkatle düşünmelisiniz. Ayrıca dipnotları finansal tabloların hazırlamasına yardımcı olmanız gerekir. Yıllık rapor, iş hakkında çekici bir hikaye anlatmak için iyi bir fırsattır.

Mali raporun nihai sorumluluğu, işletmenin sahibi / yöneticisi, başkanı veya genel müdürüdür. Elbette ki mali raporunuz hileli ve kasıtlı olarak yanıltıcı olmamalıdır; Eğer öyleyse, muhtemelen dava açabilirsiniz.Ancak bunun ötesinde, borç verenler ve yatırımcılar, sorunların yanı sıra başarıları da dahil olmak üzere, işletmenin nasıl yaptıklarına yönelik açık ve dürüst bir tartışmayı takdir ediyorlar.

Finansal tablolarınızı bir pro

olarak konuşun. Birçok durumda, bir işletme müdürü mali tablolarını başkalarıyla tartışmak zorundadır. Çok bilgili olarak karşılaşmanız ve söyledikleriniz konusunda çok ikna edici olması gerekir. Kendi finansal tablolarınızı anlamıyorsanız, kendinize güven duymazsınız. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok durumda finansal tablolarınız dikkatin merkezidir ve ikna edici şekilde bunlardan konuşmanız beklenmektedir:

  • Kredi için başvurma
  • Kişisel satın alma ile ilgilenen kişiler veya diğer işletmelerle konuşma
  • Basınla uğraşmak
  • Ücret ve kazanç paketlerini belirlerken birlik veya diğer çalışan gruplarıyla uğraşmak
  • Kar paylaşımı planını çalışanlara açıklamak
  • Boşanma veya emlak için mülkiyet çıkarları üzerine bir değer koymak vergi beyannameleri
  • Mali tablo verilerini ulusal ticaret derneklerine bildirmek
  • Yıllık mali raporu sahiplerin yıllık toplantısından önce sunmak